Obowiązek Informacyjny (RODO)

1. Informacje dla Kursantów oraz Personelu

Jeśli logujesz się do systemu jako Kursant, Instruktor lub Pracownik Sekretariatu, w rozumieniu przepisów RODO (Rozporządzenie 2016/679) Administratorem Twoich Danych Osobowych jest wyłącznie Twój Ośrodek Szkolenia Kierowców (OSK).

Firma RoadSync Sp. z o.o. działa tutaj wyłącznie w charakterze Podmiotu Przetwarzającego (Procesora) – dostarcza technologię i oprogramowanie niezbędne Twojemu OSK do obsługi grafików i zarządzania flotą. Oznacza to, że wszelkie żądania dotyczące usunięcia danych, poprawienia danych lub wydania kopii danych (Prawo do bycia zapomnianym) powinieneś kierować bezpośrednio do kierownictwa swojej szkoły jazdy.

2. Informacje dla Właścicieli Ośrodków (Klientów B2B)

W przypadku Ciebie (OSK posiadającego aktywną subskrypcję w systemie RoadSync.pl), my (RoadSync Sp. z o.o.) stajemy się niezależnym Administratorem Twoich Danych, podanych przy zawarciu umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

• Cel przetwarzania: Wykonanie umowy (świadczenie usług SaaS), wystawienie faktur VAT, prowadzenie konta właściciela.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki rachunkowe).
• Czas przechowywania: Przez okres trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń, a w przypadku faktur – przez 5 lat od końca roku podatkowego.

3. Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA)

Jako klient B2B (Właściciel OSK), powierzasz nam (RoadSync) dane swoich kursantów oraz instruktorów do technicznego przechowywania i obróbki (system harmonogramów, powiadomienia SMS).

Akceptacja głównego Regulaminu usługi jest równoznaczna z zawarciem z nami wiążącej Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych zgodnej z wymogami art. 28 RODO. Operator gwarantuje techniczne bezpieczeństwo bazy (szyfrowanie certyfikatami SSL, bezpieczne serwerownie AWS/GCP).